As etiquetas pré-impressas são dispostas em rolos com ou sem adesivos e com impressão parcial do texto ou da logomarca que personaliza a etiqueta, deixando um espaço, que permite  a impressão de  informações variáveis através de impressoras de termo transferência.

A opção pela impressora de termotransferência, utilizando etiquetas em rolos e   ribbon para impressão nos espaços vagos  da etiqueta, aumenta a produtividade nos processos e a qualidade de impressão da etiqueta. As etiquetas dispostas em rolos,  facilitam o  manuseio quando aplicadas ao produto.

O frontal dessas etiquetas e rótulos são de papel, filme e outros materiais especiais, a depender da sua aplicabilidade e da melhor solução para o cliente a exemplo de : holografia, hot stamp, papel couchê brilhante/fosco, papel cartão para ingressos e roupas (TAG), papel fluorescente, laminados prata e ouro, BOPP, vinil branco/transparente, perolado e outros.

As impressoras de termotransferência ou de código de barras são de fácil instalação e de fácil manuseio, tanto para o operador, quanto para o programador de sistemas. Alguns modelos possuem software gráfico para dimensionar e gerar o lay-out da etiqueta. Única impressora específica para código de barras, é rápida, tem padrão de código de barras, indentifica o tamanho de etiqueta e possui uma estrutura diferente no gabinete, a depender do modelo, o que permite atender os mais diversos ramos de atividades.

O usuário da impressora de termotransferência deve saber reconhecer o tipo de Ribbon ( ver a opção de Ribbon no menu principal ) adequado para cada tipo de papel, filme ou cartão e a sua aplicabilidade.